Wie funktioniert das Erfassen / Übermitteln der Daten?

Datenerfassung
Die Daten werden in den Einrichtungen mithilfe der kostenfreien Software „TOA-Falldatenbank“ der Firma LüerSoft erfasst.
Die Software erhalten Sie direkt von Thorsten Lüer info@lueersoft.de – gerne auch erst einmal als Demoversion.*
Einrichtungen, die sich dazu entscheiden mit der kostenfreien „TOA-Falldatenbank“ zu arbeiten, verpflichten sich im Gegenzug einmal jährlich (bis zum 15. Februar des Folgejahres) die anonymisierten Daten für die Auswertung an das IPoS zu übermitteln.
Neben der Funktion, Daten im Rahmen der bundesweiten Auswertung zu erfassen, kann die Software von den TOA-Fachstellen auch als einrichtungsspezifisches Arbeits-, Dokumentations- sowie Auswertungstool genutzt werden, wie z. B. für das eigene Berichtswesen und die Öffentlichkeitsarbeit.
Die Basisversion der Software ist kostenfrei. Für tiefergehende Auswertungen steht ein kostengünstiges Zusatzprogramm zur Verfügung.
*Damit Ihnen Herr Lüer die richtige Software passend zu Ihrem System schicken kann, benötigt er folgende Angaben:
• Welches Betriebssystem haben Sie im Einsatz?
• Haben Sie eine Access-Version? Wenn ja, welche?
• Auf wie vielen Arbeitsplätzen kommt das Programm zum Einsatz?
• Name der Einrichtung;
• Ort der Einrichtung;
• Postleitzahl der Einrichtung;
• Vorname und Nachname der einzelnen Mitarbeitenden, die mit dem Programm arbeiten sollen.
Schreiben Sie ihm gerne direkt info@lueersoft.de und setzen uns zur Information in ‚CC‘.
Datenschutz
Das Erfassen und Auswerten der Daten erfolgt datenschutzkonform nach DSGVO-Standard. Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Datenverarbeitung durch das TOA-SB downloaden:
Download Dokumente
- Informationspflicht TOA-SB nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung DSGVO