Zur Unterstützung im DBH – Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V. suchen wir zum 01.04.2024 (oder später) unbefristet

ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) in Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen in der Geschäftsstelle

in Teilzeit (29,5 h/Woche).

Der DBH-Fachverband ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein in Form eines bundesweiten und international aktiven Fachverbands für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik. Er wird vom Bundesministerium der Justiz gefördert. In ihm sind Verbände und Vereinigungen mit ca. 6.000 Mitgliedern aus der sozialen Strafrechtspflege zusammengeschlossen. Er engagiert sich seit mehr als 70 Jahren bundesweit für eine soziale Strafrechtspflege und Kriminalpolitik. Der DBH-Fachverband ist Träger von Einrichtungen und Projekten aus der Bewährungs- und Straffälligenhilfe sowie des Servicebüros für Täter-Opfer-Ausgleich und Konfliktschlichtung. Der Verein ist ein Kleinunternehmen mit einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören in der Geschäftsstelle:

1. Finanzbuchhaltung:

• Organisation der Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) eines Verbandes als Alleinbuchhalter:in: Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Führung und Pflege der Kostenstellen und Kostenarten
• OP-Pflege (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsplänen und der Abrechnung von Fördermitteln sowie Erstellung von monatlichen Auswertungen
• Erstellung der Jahresabschlüsse
• Kommunikation und Abgleich mit einem externen Lohnrechnungsbüro
• Verwaltung von Geldbußen

2. Rechnungswesen:

• Selbständige Erstellung und Versand von Rechnungen
• Forderungsmanagement und Mahnwesen

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufsausbildung zur Steuerfachangestellten / zum Steuerfachangestellten (Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter wünschenswert)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen bestenfalls in einem Verband oder Verein
• Gute Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware, MS-Excel sowie den übrigen MS-Office-Programmen
• Hohes Verständnis für Geschäftsprozesse
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
• Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich von Vorteil
• Bereitschaft zum Erwerb fehlender Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung in Anlehnung an TVöD-Bund EG 8
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (29,5 h/Woche)
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office Optionen
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• regelmäßige Mitarbeiter:innen Gespräche
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• ein bezuschusstes Ticket für den Personennahverkehr ("Deutschlandticket als Jobticket")
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung nach TVöD - Bund

Der Dienstort ist Köln. Die Geschäftsräume sind barrierefrei zugänglich.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen* und Männern*. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und möglicher Eintrittstermin) bis zum 29.02.2024 ausschließlich per E-Mail (bewerbung@dbh-online.de) an: DBH-Fachverband e.V., z. Hd. Bundesgeschäftsführer Daniel Wolter, Josef-Lammerting-Allee 16, 50933 Köln.

Für Rückfragen steht Ihnen Daniel Wolter zur Verfügung: 0221 – 9486-5112.

Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DBH-Fachverband im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens.